Актуальна версія станом на: 11.09.23

В Дія. Освіта ми піклуємось про вашу приватність та беремо на себе зобов’язання щодо захисту ваших персональних даних. Це Повідомлення про обробку персональних даних (далі – Повідомлення про обробку) має на меті допомогти зрозуміти вам, як саме відбувається обробка ваших персональних даних, коли ви користуєтесь нашим вебсайтом osvita.diia.gov.ua (далі – вебсайт).

Будь ласка, ознайомтесь з повноваженнями Мінцифри про здійснення заходів щодо створення та забезпечення функціонування Дія. Освіта у постанові Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 р. № 856  «Питання Міністерства цифрової трансформації».

 

1. Хто відповідає за обробку персональних даних?

Володільцем персональних даних є Міністерство цифрової трансформації України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 43220851), місцезнаходження: 03150, м. Київ, вул. Ділова, буд. 24. У цьому документі ми використовуємо для позначення володільця «Мінцифри», «ми».

Розпорядником персональних даних є державне підприємство «Дія» (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 43395033), місцезнаходження: 03150, м. Київ, вул. Ділова, буд. 24.

Якщо у вас виникнуть будь-які питання щодо ваших персональних даних, ви можете зв’язатись з нами osvita@thedigital.gov.ua. Ви також можете надіслати нам лист на поштові адреси, вказані вище.

 

 

2. Як ми збираємо та використовуємо персональні дані?

Ви можете переглядати наш вебсайт без надання ваших персональних даних нам. Однак, ми автоматично отримуємо певну технічну інформацію, коли ви заходите на наш вебсайт.

 

2.1. Автоматично зібрані дані.
Ми автоматично збираємо певні дані для роботи, підтримки та покращення нашого вебсайту. Серед таких даних:

• Інформація про браузер і пристрій: ми отримуємо інформацію про пристрій, який ви використовуєте (тип, модель, онлайн-ідентифікатори, такі як IP-адреса, MAC-адреса тощо), також ми отримуємо інформацію про ваш браузер (тип, версія, мова тощо).
• Інформація про використання: ми збираємо інформацію, що стосується використання вебсайту, включаючи ваші дії на вебсайті, якщо такі є;
• Cookies та схожі технології. Ми використовуємо файли cookie для аналітичних цілей і для надання вам можливостей користуватись нашим вебсайтом. Ви можете вимкнути файли cookie в налаштуваннях свого браузера в будь-який момент. Дізнайтеся більше про використання нами файлів cookie в розділі 4 цього Повідомлення про обробку.

 

 

2.2. Інформація, яку ви нам надаєте:

На нашому вебсайті ви можете залишити за бажанням певні дані про себе. Серед них:

• контактна інформація: мобільний номер телефону, електронна пошта;
• рік народження та стать;
• інформація про освіту та професійну діяльність: ваша сфера діяльності, рівень освіти та рід занять;
•  місце проживання: область, ОТГ та населений пункт.

 

2.3. Також у разі користування модулем ІТ-студій на нашому вебсайті ви проходите авторизацію за допомогою Інтегрованої системи електронної ідентифікації (ІСЕІ - id.gov.ua) та отримуєте статус користувача.
Окрім персональних даних, які отримує цей модуль за допомогою ІСЕІ, додатково ми збираємо інформацію:

• щодо директорів та вчителів навчальних закладів: область, район, ОТГ, населений пункт, електронна пошта;
• щодо дітей (від батьків або опікунів): область, район, ОТГ, населений пункт, електронна пошта, прізвище, ім’я, по батькові дитини, серію та номер свідоцтва про народження дитини.

 

3. Чому ми використовуємо ваші персональні дані?

 

У цьому розділі ми описуємо цілі обробки ваших персональних даних:

 

3.1. Забезпечення вашого доступу до розширених можливостей нашого вебсайту з метою, для якого його створено. 

 

Ми обробляємо ваші персональні дані, щоб надати вам доступ до персонального кабінету на нашому вебсайті, аби ви могли переглядати його сторінки та їхній зміст, проходити навчання та отримувати актуальну та найбільш відповідну для ваших потреб інформацію про освітні серіали, тести, симулятори, гайди, вебінати, подкасти та події, а також для формування відповідних сертифікатів. 

 

Обов’язковими даними для цієї цілі є мобільний номер телефону, прізвище та ім’я. Водночас, ви можете заповнити інші дані, визначені в пункті 2.2 цього Повідомлення про обробку, щоб ваша взаємодія з нашим вебсайтом була максимально ефективною.

 

Дані щодо місця проживання (область, регіон, населений пункт) використовуються нами для надання в подальшому вам інформації про актуальні вакансії у вашому регіоні, для відстеження результативності окремих ОТГ у сфері освіти та забезпечення прозорої звітності та статистики щодо цього.

 

Інформація у модулі ІТ-студій використовується для створення зручного та сучасного навчального процесу для усіх його учасників, надання якісних матеріалів, відстеження результативності навчання.

 

3.2. Щоб покращити вашу взаємодію з нашим вебсайтом. 

 

Ми використовуємо деякі ваші персональні дані, щоб покращити вашу взаємодію з нашим вебсайтом, зокрема для аналізу та статистики, звітування, а також для розробки нових функцій нашого вебсайту. Правовою підставою для обробки є законний інтерес. Така обробка в основному складається з знеособлених даних, тому вона не несе ризику порушення ваших прав і свобод, пов’язаних з приватністю. 

Якщо ви залишите запит на нашому вебсайті або зателефонуєте за номером телефону 1549, ми використаємо ці дані, щоб надати вам зворотній зв'язок та допомогти у вирішенні проблемних питань.

 

3.3. Оновлення та новини. Якщо ви надасте нам свої контактні дані, ми надсилатимемо вам звіти, новини та оновлення щодо Дія. Освіта. Ви завжди можете відкликати своє бажання отримувати звіти, новини та оновлення від нас, перейшовши за посиланням в електронному листі або ж натиснувши кнопку “Відписатись” в особистому кабінеті. В якості альтернативи ви можете відмовитися від свого бажання отримувати звіти, новини та оновлення щодо Дія. Освіта, надіславши нам електронного листа на osvita@thedigital.gov.ua з темою електронного листа «скасування підписки на новини».

 

3.4. Відповідність вимогам законодавства. Ми можемо обробляти певні персональні дані для дотримання вимог законодавства, наприклад, для реалізації додаткових повноважень Мінцифри згідно із законодавством про наш вебсайт.

 

 

4. Використання файлів cookie.

Файл cookie – це файл, що зберігається на жорсткому диску користувача та містить інформацію про користувача. Ми використовуємо необхідні файли cookie, щоб наш вебсайт працював. Необхідні файли cookie забезпечують основні функції, такі як безпеку, керування мережею та доступ. Ви можете вимкнути ці файли cookie, змінивши налаштування свого браузера, але це може вплинути на роботу вебсайту. Наведені нижче посилання містять інформацію про налаштування файлів cookie для браузерів:

• Internet Explorer
• Firefox
• Microsoft Edge
• Chrome
• Safari

 

Крім того, ви можете відмовитися від файлів cookie, відвідавши сторінку Network Advertising Initiative Opt Out page. 

 

Ми також хотіли б встановити додаткові файли cookie, якщо ви їх активуєте. Файли cookie збирають інформацію таким чином, щоб нікого безпосередньо не ідентифікувати. Вони допомагають нам покращувати наш вебсайт, збираючи та повідомляючи інформацію про те, як ви його використовуєте.

5. Як ми поширюємо чи розкриваємо дані?

Ми не передаємо та не розголошуємо ваші контактні дані жодним третім сторонам відповідно до цього Повідомлення про обробку. Однак, ми можемо надавати ваші персональні дані в цілях безпеки, відповідних правових підстав та на виконання законодавства. Ми передаємо ваші персональні дані третім сторонам у межах, необхідних для:

• виконання вимоги уряду, ухвали суду або чинного законодавства;
• захисту себе від претензій третіх осіб;
• допомоги у запобіганні або розслідуванні шахрайства.

 

У разі, якщо передача персональних даних буде необхідною в інших випадках, визначених законодавством, Повідомлення про обробку буде оновлено на нашому вебсайті і ви зможете ознайомитись з цією інформацією.

 

6. Як ми обробляємо ваші дані?

6.1. Безпека. Ми забезпечуємо використання відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних, які ми обробляємо. Наприклад, дані, які ми отримуємо, доступні лише уповноваженому персоналу. 

Якщо у вас є підстави вважати, що ваша взаємодія з нашим вебсайтом більше не є безпечною, негайно повідомте нас, зв’язавшись з нами у письмовій формі за електронною адресою osvita@thedigital.gov.ua.

 

6.2. Зберігання ваших персональних даних. Ми зберігаємо ваші персональні дані протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки персональних даних відповідно до цього Повідомлення про обробку. Зазвичай ми зберігаємо ваші дані протягом 5 років задля того, щоб ви могли отримати сертифікати в зручний для вас момент. Якщо ви не використовуєте наш вебсайт і не взаємодієте з нами протягом 5 років, ми видалимо ваші персональні дані з наших систем, оскільки ми не маємо на меті надмірне зберігання персональних даних. Проте ми можемо зберігати деякі дані для резервного копіювання та для дотримання наших зобов’язань згідно законодавства.

 

 

7. Як ви можете керувати своїми персональними даними?

Якщо ви бажаєте реалізувати будь-які свої права у сфері захисту персональних даних, такі як: доступ, перегляд, оновлення, виправлення, видалення, заперечення проти обробки, обмеження або реалізація своїх прав на перенесення даних, ви можете надіслати нам електронного листа за адресою osvita@thedigital.gov.ua з описом свого запиту. 

Додатково повідомляємо, що для уникнення помилкової ідентифікації у разі подання вами запиту на видалення чи заперечення про обробки персональних даних, нами можуть бути запитані додаткові дані для задоволення такого запиту. У разі видалення ваших персональних даних у зв’язку з задоволенням вимоги вами втрачаються отримані сертифікати і ми не зможемо відновити їх у разі вимоги.

Якщо ви не задоволені обробкою ваших персональних даних, ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, яким в Україні є Уповноважений Верховної Ради з прав людини.

 

 

8. Чи передаємо ми ваші дані за межі Європейської економічної зони?

Ми не маємо наміру обробляти ваші дані де завгодно, крім України чи країн ЄЕЗ. Однак обставини змінюються, і можливо, з часом виникне необхідність передачі ваших персональних даних в третю країну, про що ми вас повідомимо. Якщо така передача не буде необхідною для укладання або виконання договору у ваших інтересах, ми попросимо вашу чітку згоду на передачу ваших персональних даних або повідомимо вас про правові підстави для такої передачі.

 

 

9. Як ми оновлюємо це Повідомлення?

Українське законодавство та наша практика з часом можуть змінитися. Якщо ми оновимо наше Повідомлення про обробку, ми опублікуємо оновлення на нашому вебсайті. Якщо ми суттєво змінимо спосіб обробки ваших персональних даних, ми надамо вам попереднє повідомлення або, якщо це вимагається законом, запитаємо вашу згоду на подальшу обробку, враховуючи суттєві зміни, якщо вони не передбачені законодавством. 

 

Ми наполегливо рекомендуємо вам ознайомитися з нашим Повідомленням про обробку, щоб бути усвідомленими щодо процесів обробки на нашому вебсайті та додатково впевнитися у безпечності користування ним.