Спеціаліст із закупівель
Купує все необхідне для магазинів, офісів чи компаній у промислових масштабах
Такій людині легко розібратися в митній політиці чи перевезти тонни товарів танкерами через океан. Все для того, щоб ми змогли купити улюблену річ в супермаркеті, мати найкращі олівці в офісах або вчасно заправитися якісним паливом
Hard skills
Аналіз ринку
Оформлення договорів закупівлі
Планування закупівель
Пошук та вибір постачальників
Проведення відкритих торгів
Проведення переговорної процедури закупівлі
Проведення спрощеної закупівлі
Проведення тендерних процедур
Робота з інструментами закупівель
Робота з ланцюгом постачання і контрактних умов
Управління ризиками
Soft skills
Переговори з постачальниками
Ми рекомендуємо переглянути
Освітні серіали
Базовий курс підприємця
Базовий курс підприємця
Експерти:
Андрій Литвин, Андрій Ремізов, Ольга Бульбах
Освітні серіали
Спеціаліст із закупівель
Спеціаліст із закупівель
Експерти:
Андрій Кулініч
Вакансії
Дивитись всіМенеджер ЗЕД, постачання
Компанія USYK SKLO запрошує долучитися до нашої команди! USYK SKLO це нова виробнича компанія в Україні, заснована Олександром Усиком та партнерами, що наразі починає своє становлення та має амбіційні плани.Сфера діяльності компанії — переробка архітектурного та інтер'єрного скла. USYK SKLO — місце, де новаторський підхід, досвідчена команда та парк професійного обладнання поєднуються у прагненні до якості та створення довгострокового взаємовигідного партнерства.Відкрита вакансія: менеджер зовнішньоекономічної діяльності (постачання)Які завдання треба виконувати: Виконання внутрішніх заявок на постачання ТМЦ; Пошук та впровадження нових постачальників; Аналіз ринку та пропозицій від постачальників; Ведення переговорів з постачальниками стосовно оптимізації процесу закупівлі, ціноутворення, умов поставки, оплати; Забезпечення дотримання встановлених термінів поставок та контроль якості отриманих товарів і послуг; Співпраця з внутрішніми відділами компанії для забезпечення своєчасного та ефективного вирішення поточних потреб; Підтримувати та контролювати запас матеріалів на складі; Робота з первинною документацією; Формування заявок на оплату; Комунікувати з контрагентами, страховими компаніями та експедиторами; Супроводити товар від моменту замовлення до поставки на склад в Україні; Організація та координація міжнародних перевезень вантажів; Контроль всіх етапів перевезення вантажів; Прийом та обробка замовлень на доставку ГП Організація транспортування ГП Підготовка звітів про виконані перевезення; Забезпечення виконання умов договорів та контроль над доставкою товарів та послуг; Вирішення спорів та конфліктних ситуацій, пов’язаних з закупівлями; Проведення переговорів та здійснення замовлень, укладання договорів та зовнішньоторговельних контрактів; Планування, підготовка та управління експортно-імпортними операціями Вимоги до кандидата: уважність до деталей; відповідальність; пунктуальність; досвід роботи менеджером в логістичній компанії — від 1 року; знання сфери вантажоперевезень та експедиторської діяльності; впевнене володіння українською та англійською мовами; знання законодавства та регуляторних вимог, що стосуються закупівель, зовнішньоекономічної діяльності; знання процесів організації роботи дилерських та роздрібних торгових мереж за кордоном, основ економіки, логістики; Особисті якості: стресостійкість уважність дисциплінованість Ми пропонуємо: роботу у компанії, яка активно розвивається; графік роботи пн-пт 09:00—18:00; комфортні умови роботи; своєчасна виплата заробітної плати; корпоративні заходи. Якщо Ви володієте всіма вказаними навичками і маєте бажання працювати з нами, чекаємо на Ваші резюме із вказанням бажаного рівня заробітної плати!
Менеджер із закупівель (ЗЕД, імпорт)
«NORMA APEX» — команда однодумців, яка вже понад 24 роки займає лідируючі позиції на ринку дверної фурнітури та замочно-скобяної продукції в Україні. Головний акцент ми робимо на якості товару та європейському сервісі. Пройшовши шлях від контейнерної торгівлі до декількох філіалів по Україні, ми не збираємось зупинятись на досягнутому. Ми рухаємось вперед тому в пошуку досвіченого Менеджера по закупівлям ЗЕД (імпорт) — гібридний формат.ЧОМУ САМЕ МИ: Можливість професійного та кар'єрного росту; Стабільна заробітна плата з щорічним переглядом; Відкриті комунікації з колегами на всіх рівнях; Медичне страхування після випробувального терміну; Можливість разом творити добро — приймати участь у благодійних проєктах Компанії; Офіційне працевлаштування, оплата відпусток і лікарняних; Більше інформації про нас https://www.facebook.com/apecs.ua ;https://instagram.com/apecs_ua НАШ КАНДИДАТ: має вищу освіту; досвід роботи у сфері закупівель, ЗЕД — Китай; має розвинені аналітичні навички; має досвід роботи у перемовинах з постачальниками та їх оцінюванні; здатний аналізувати та аргументувати свої пропозиції; має високий рівень знань у сфері роботи з програмним забезпеченням MS Office, 1С; володіє англійською мововю на рівні не нижче В2. ЩО ПОТРІБНО РОБИТИ: Проводити перемовини з постачальниками (Китай та інші іноземні постачальники), їх перевірка. Замовляти зразки, контролювати взаєморозрахунки. Аналізувати показники для планування та формування замовлень. Планувати закупівелі та доставки. Брати участь у формуванні асортименту, визначенні обсягів закупівлі та ціноутворенні. Проводити моніторинг альтеринативних товарів та цін. Здійснювати підготовку та узгодження ЗЕД-контрактів. Вести супровід замовленнь та логістики. Вести та своєчасно надавати звітність по своїй роботі. Графік роботи: пн-пт з 8:30 до 17:00.Формат роботи — гібридний 3дн. — офіс/2дн.- віддалено.Адреса: вул. Голосіївська,7.Якщо у Вас є бажання розвиватися і досягати результатів — надсилайте нам своє резюме з вказаними очікуваннями по заробітній платі.
Procurement Specialist
For our client, global restaurants chain, we are looking for Procurement Specialist. Key purpose of the role: You will be responsible for sourcing and category management activities within company’s needs, which entails partnering with internal stakeholders meet Company’s requirements, issuing and scoring RFx events, negotiating pricing, calculating and reporting savings, executing supplier management and sourcing best practices in alignment with regional and global procurement strategy. Location: Kyiv, Ukraine (hybrid – 3 days in the office, 2 remote) The role reports to: This position will report to Procurement SupervisorKey responsibilities:Communication and negotiation with suppliers to obtain goods and services in a cost-effective, timely, and ethical manner.Conducts regular price negotiations with suppliers in his/her area of responsibility to fix prices for long-term periods.Market/System research for benchmarking or finding best solutionHold tender activities planned for the current period in accordance with the company's policy.Initiate and participates in the process of testing and procurement of the products and supplies for company in accordance with company’s requirements, quality standards and at prices that ensure profitable operation.Control local and imported products and consumables in her/his area of responsibility.Initiates and leads projects to optimize the use of products and consumables for more efficient operations.Supporting and contributing to Local/ Regional/Global Procurement initiatives. Accountable for hitting annual savings, KPI and other targets.Organize and control the preparation of documentation for SC or/and Company’s purposes.Profile of the person we are looking for:Professional experience in procurement, ideally in one or a few of such categories: operational supplies, uniform, construction, equipment, food.Knowledge of procurement best practices, including supplier negotiations, selection, evaluation, management, and developmentEnglish knowledge (intermediate level as a minimum)Good MS Office knowledge and skills, confident Excel userStrong analytical skills, attention to detailsCuriosity & learning agility Proficient in communicating conclusions to others in a clear and concise mannerBuilding positive working relationships both internally and externally Organized and able to effectively manage several responsibilities/projects at onceFlexible, enthusiastic, and passionate person Company offers: Interesting and professionally challenging tasks, dynamic business environment, possibility to grow professionally & collaborate with experienced colleagues and partners Competitive salary level (fixed & variable part (annual bonus based on performance), medical insurance
Закупівельник для запуску нових продуктів, NPI Buyer
Шукаємо закупівельників для міл-тех підприємства у м. Київ, які будуть забезпечувати постачання необхідних матеріалів і компонентів для запуску нових продуктів. Це робота на повний день в офісі. Компанія пропонує: Платню, яка відповідає Вашим очікуванням Офіційне працевлаштування Бронювання Можливість долучитися до перемоги над ворогом До Ваших обов’язків на цій посаді буде входити: Закуповувати матеріали та компоненти для прототипів, передсерійних і NPI-збірок. Швидко знаходити постачальників, організовувати термінові поставки, альтернативні джерела та узгоджені заміни компонентів. Проводити RFQ/RFP, аналізувати комерційні пропозиції, оцінювати витрати, lead time та ризики постачання. Координувати закупівлі відповідно до NPI-плану, контролювати критичні позиції та ескалювати ризики. Створювати й супроводжувати PO, контролювати відвантаження, інвойси та актуальність master data, BOM/AVL. Забезпечувати передачу позицій у серійні закупівлі та дотримання внутрішніх політик і процедур. Необхідні навички та компетенції: Досвід від 2 років у закупівлях, sourcing або supply chain, бажано у виробничому середовищі. Розуміння процесів NPI, прототипування або передсерійних запусків буде перевагою. Досвід роботи з постачальниками: пошук, квотування, переговори та оцінка ризиків. Навички проведення RFQ/RFP, аналізу комерційних пропозицій і контролю витрат. Знання виробничих процесів, логістики постачання та управління lead time. Досвід роботи з ERP/SAP або аналогічними системами. Системність, уважність до деталей та здатність працювати в умовах змін. Англійська мова — не нижче Intermediate для комунікації та роботи з документацією. Буде перевагою: досвід EMS/CM, знання Incoterms, AVL/ASL, FAI/PPAP або сертифікації CIPS/APICS.
Фахівець із закупівель
Про фонд:Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» — це інституція з 12-річним досвідом захисту прав дитини, що бере свій початок з Харківського волонтерського руху 2014 року. За роки діяльності ми еволюціонували від надання екстреної допомоги до впровадження системних соціальних змін на національному та регіональному рівнях.Наша стратегія базується на трьох векторах:Інституційна трансформація: Ми не просто підтримуємо дітей, ми працюємо з першопричинами — адвокуємо розвиток сімейних форм виховання та реформуємо систему опіки.Комплексний супровід: Забезпечуємо професійну підтримку родин, створюючи безпечне середовище для гармонійного розвитку кожної дитини.Соціальна інклюзія: Реалізуємо освітні та інтеграційні програми, що дають дітям інструменти для успішної самореалізації у дорослому житті.Сьогодні Фонд масштабує свій вплив, виступаючи надійним партнером для міжнародних донорів та держави. Для нас масштабування — це насамперед посилення якості процесів та збереження людського капіталу, який є головним рушієм наших проєктів.Назва проєкту: Посилення сімейних форм альтернативного догляду та реагування на примусову евакуацію в Харківській та Сумській областях у рамках реформи Better Care. Strengthening Family-Based Alternative Care and Response to the Forced Evacuations in Kharkivska and Sumska Oblasts under the framework of the Better Care Reform Громади: Харківська область: Балаклійська, Берестинська, Близнюківська, Богодухівська, Валківська, Височанська, Златопільська, Зміївська, Ізюмська, Кегичівська, Краснокутська, Лозівська, Люботинська, Пісочинська, Харків, Чугуївська.Сумська область: Конотопська, Лебединська, Липоводолинська, Охтирська, Роменська, Суми.Опис діяльності:Фахівець із закупівель долучатиметься до організації та супроводу закупівель товарів і послуг для проєкту.Посада передбачає підготовку закупівельних документів, комунікацію з постачальниками, збір комерційних пропозицій, ведення реєстрів, супровід договорів і контроль виконання замовлень.Фахівець сприятиме тому, щоб закупівлі проводилися своєчасно, прозоро, відповідно до погоджених технічних вимог та за обґрунтованими ринковими цінами. Робота виконуватиметься у взаємодії з провідним фахівцем із закупівель і командою проєкту.Завдання та обов’язки:1. Підготовка закупівельної документації Підготовка закупівельних документів за наданим завданням: запитів комерційних пропозицій, специфікацій, шаблонів порівняльних таблиць, листів та інших супровідних документів. Перевірка правильності оформлення документів, відповідності затвердженим шаблонам та розміщення актуальних версій у відповідних папках закупівлі. 2. Пошук постачальників і збір пропозицій Пошук потенційних постачальників за визначеними категоріями закупівель, направлення запитів комерційних пропозицій та ведення поточної комунікації. Уточнення умов постачання, вартості, строків, реквізитів і необхідних документів, а також фіксація результатів комунікації у відповідних реєстрах. 3. Ведення реєстрів і трекера закупівель Ведення та актуалізація реєстрів закупівель, постачальників, комерційних пропозицій, договорів і поставок у межах доручених завдань. Оновлення трекера закупівель із зазначенням ключових етапів, строків, статусів, відповідальних осіб та проблемних питань. 4. Перевірка документів постачальників і підготовка матеріалів для аналізу Перевірка комплектності документів, отриманих від постачальників, запит відсутньої або уточнюючої інформації. Підготовка зібраних матеріалів для подальшого аналізу та перевірки провідним фахівцем із закупівель. 5. Порівняльні таблиці та матеріали для погодження Заповнення порівняльних таблиць за отриманими пропозиціями із зазначенням цін, строків, умов оплати, гарантій та комплектності документів. Підготовка матеріалів для перевірки, погодження результатів закупівлі та подальшого прийняття рішення уповноваженими особами організації. 6. Супровід договорів та первинних документів Підготовка проєктів договорів, додатків, актів та інших документів за затвердженими шаблонами. Перевірка реквізитів, сум, дат, найменувань товарів або послуг, організація підписання документів і збереження підписаних копій. 7. Контроль поставок і логістичний супровід Контроль строків поставки товарів, надання послуг або виконання робіт за дорученими закупівлями. Комунікація з постачальниками, перевізниками та отримувачами щодо доставки, оновлення статусів і збір підтвердних документів після виконання. Своєчасне інформування провідного фахівця або керівника про затримки, невідповідності та інші проблемні питання. 8. Закупівельний супровід заходів Документальний та організаційний супровід закупівель для тренінгів, семінарів та інших заходів проєкту: кава-брейки, канцтовари, транспорт, проживання та інші супутні потреби. Комунікація з постачальниками щодо наявності товарів або послуг, умов надання, строків, місця доставки, адрес, контактів і графіків. Відстеження статусу замовлень, оновлення інформації у відповідних таблицях і збір підтвердних документів після заходу. 9. Архівування документів і збір даних для звітності Систематизація та архівування повного пакета документів за кожною закупівлею або договором. Формування електронних закупівельних досьє, а за потреби — паперових досьє. Збір і структурування інформації щодо закупівель, договорів, постачання та логістики. Підготовка зведених таблиць і вихідних даних для звітів на запит провідного фахівця або керівника. Кваліфікаційні вимоги: Вища освіта (економіка, фінанси, менеджмент, логістика або суміжні спеціальності); Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років; Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях — буде перевагою; Розуміння принципів прозорих закупівель та роботи з тендерами; Впевнене користування MS Office (особливо Excel); Уважність до деталей, відповідальність та організованість; Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів; Володіння українською мовою; англійська — буде перевагою; Високі комунікаційні навички та вміння вести ділове листування. Ми пропонуємо: Контракт: терміном 11 місяців. Графік: повна зайнятість Локація: офіс у місті Харків, з можливістю працювати віддалено (при необхідності відвідувати офіс) Процедура звернення:Для подання заявки необхідно надіслати актуальне резюме за адресою HR@adults2children.org.ua, або відгукуйтесь через форму на сайті.Кінцевий термін подачі: 28 червня 2026 23.59Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» відкрита до співпраці з усіма кандидатами незалежно від їхньої ідентичності — зокрема гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань чи сексуальної орієнтації.Посилання на наші соцмережі:Facebook: https://www.facebook.com/volontery.dorosli.dityamInstagram: https://www.instagram.com/volonter_khLinkedIn: https://bit.ly/3LYjfuoTelegram: https://t.me/+96c8Nt6gNAIwOWMy