Спеціаліст із закупівель
Купує все необхідне для магазинів, офісів чи компаній у промислових масштабах
Такій людині легко розібратися в митній політиці чи перевезти тонни товарів танкерами через океан. Все для того, щоб ми змогли купити улюблену річ в супермаркеті, мати найкращі олівці в офісах або вчасно заправитися якісним паливом
Hard skills
Аналіз ринку
Оформлення договорів закупівлі
Планування закупівель
Пошук та вибір постачальників
Проведення відкритих торгів
Проведення переговорної процедури закупівлі
Проведення спрощеної закупівлі
Проведення тендерних процедур
Робота з інструментами закупівель
Робота з ланцюгом постачання і контрактних умов
Управління ризиками
Soft skills
Переговори з постачальниками
Ми рекомендуємо переглянути
Освітні серіали
Базовий курс підприємця
Базовий курс підприємця
Експерти:
Андрій Литвин, Андрій Ремізов, Ольга Бульбах
Освітні серіали
Спеціаліст із закупівель
Спеціаліст із закупівель
Експерти:
Андрій Кулініч
Вакансії
Дивитись всіФахівець з закупівель
Ціль: Заміщення вакантної позиції Фахівець з закупівель для забезпечення ефективного та прозорого процесу закупівель у межах субгрантових проєктів, включаючи супровід і контроль закупівельної діяльності субгрантерів, перевірку закупівельної документації, організацію та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, взаємодію з постачальниками та забезпечення відповідності закупівель внутрішнім політикам і вимогам міжнародних донорів.Вимоги:Вища освіта в галузі економіки, логістики, менеджменту або суміжних спеціальностей;Володіння грамотною українською мовою;Володіння англійською мовою (бажано);Досвід роботи у сфері закупівель не менше 3 років, з них не менше 1 року в міжнародних, гуманітарних або благодійних організаціях;Практичний досвід проведення тендерів та закупівель відповідно до внутрішніх політик організації та вимог міжнародних донорів;Знання повного циклу закупівельного процесу: планування закупівель, аналіз ринку, підготовка тендерної документації, оцінка пропозицій, ведення переговорів, укладання та супровід договорів;Досвід роботи із закупівельною документацією та підготовки документів для внутрішнього й зовнішнього аудиту;Розвинені аналітичні навички та вміння працювати з великими обсягами інформації;Вміння ефективно працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися встановлених термінів;Розвинені комунікаційні та переговорні навички, здатність конструктивно взаємодіяти з внутрішніми замовниками, постачальниками та партнерами;Здатність самостійно приймати рішення в межах своїх повноважень та надавати експертну підтримку колегам;Впевнений користувач ПК, зокрема Google Workspace (Google Документи, Google Таблиці, Google Meet, Google Календар);Досвід роботи з CRM-системами та програмами для управління закупівлями;Володіння Canva на рівні створення та редагування презентацій, інформаційних матеріалів, візуальних звітів, навчальних матеріалів та онлайн-дошок (Whiteboards);Практичні навички ефективного використання AI-інструментів для оптимізації рутинних процесів;Відповідальність, організованість;Комунікабельність, вміння працювати в команді;Уважність до деталей, наполегливість;Стресостійкість та аналітичне мислення;Швидке навчання, готовність до освоєння нових знань.Обов’язки:1. Супровід та контроль закупівельної діяльності субгрантерів:Супровід закупівельної діяльності партнерів-субгрантерів відповідно до Політики закупівель БО «КГЦ», затверджених бюджетів та вимог міжнародних донорів;Перевірка закупівельної документації, наданої субгрантерами, на відповідність встановленим процедурам, політикам та вимогам донорської звітності;Перевірка повноти та належності документального оформлення закупівель на всіх етапах закупівельного процесу;Виявлення невідповідностей, ризиків та процедурних порушень, підготовка зауважень і рекомендацій щодо їх усунення;Консультування субгрантерів з питань планування, проведення та правильного документального оформлення закупівель;Надання методологічної підтримки субгрантерам щодо застосування закупівельних процедур та вимог БО «КГЦ» і донорів;Підготовка та вдосконалення шаблонів, чек-листів, інструкцій та інших інструментів для організації та контролю закупівель субгрантерів.2. Організація та проведення закупівель для потреб субгрантерів:Організація та самостійне проведення закупівель товарів, робіт та послуг для потреб субгрантерів відповідно до затверджених бюджетів, процедур БО «КГЦ» та вимог донорів;Аналіз потреб та участь у плануванні закупівель товарів, робіт і послуг, необхідних для реалізації проєктів субгрантерів;Підготовка запитів цінових пропозицій, тендерної документації, технічних специфікацій та інших документів, необхідних для проведення закупівель;Пошук та залучення потенційних постачальників, проведення аналізу ринку та збір комерційних пропозицій;Оцінка отриманих пропозицій відповідно до встановлених критеріїв, підготовка порівняльного та аналітичного матеріалу за результатами закупівель;Проведення переговорів із постачальниками щодо цін, умов поставки, термінів, гарантійних та інших комерційних умов;Організація та координація роботи тендерних комісій, підготовка рекомендацій щодо вибору постачальників та забезпечення належного документування прийнятих закупівельних рішень;Супровід укладання та виконання договорів із постачальниками, контроль дотримання погоджених умов поставки товарів та надання послуг.3. Документування та звітність:Забезпечення повноти, належності та своєчасності ведення закупівельної документації за закупівлями субгрантерів та закупівлями, проведеними для їхніх потреб;Участь у внутрішніх та зовнішніх перевірках, аудитах та моніторингах закупівельної діяльності;Взаємодія з програмним, фінансовим, логістичним та іншими підрозділами БО «КГЦ» з питань закупівель субгрантерів.4. Вдосконалення закупівельних процесів:Розробка та впровадження заходів для підвищення якості, прозорості та ефективності закупівельних процесів;Участь у вдосконаленні внутрішніх політик, процедур, шаблонів та інструментів закупівельної діяльності.Умови роботи:Робота у комфортному офісному центрі;Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;Дружній колектив та лояльне керівництво;Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону , Анастасія.
Менеджер ЗЕД
Виробнича компанія ПРОБУД у зв’язку з розширенням штату запрошує до нашої активної та амбіційної команди Менеджера ЗЕДМи пропонуємо: Офіційне працевлаштування; Своєчасну виплату заробітної плати; Робочий графік: з 08:00 до 16:00 (5-ти дений) Команду однодумців, яка може надати допомогу і підтримку; Середовище для постійного професійного розвитку, навіть в умовах воєнного часу; Комфортні умови праці Функціональні обов’язки: Закупівля ТМЦ, в т.ч. обладнання (імпорт); Ведення документообігу ЗЕД (імпорт); Комунікація з контрагентами (англ.мова); Взаємодія з відділами Якщо ви відповідаєте всім вимогам і маєте бажання приєднатися до нашої компанії, будь-ласка, надсилайте резюме або телефонуйте прямо зараз 063 896 72 88 Олена.
Менеджер/-ка закупівель в благодійний фонд
Привіт! Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року. За час роботи ми:реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;об'єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;підтримали понад 300000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 20000 відвідувачів.Зараз ми в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани, розділять амбіції та цінності підтримки підлітків! Серед інших ролей, шукаємо талановиту людину на роль Менеджера(-ки) з закупівель!ЗАДАЧІ, ЯКІ ПОТРІБНО ВИКОНУВАТИ:Проведення закупівель та тендерних процедур згідно регламенту та вимог партнерів.Перевірка постачальників на відповідність вимогам та умовам організації.Узгодження цін, строків, умов поставки, підготовка договорів спільно з юристом.Комунікація з проєктними і фінансовими менеджерами щодо потреб і календаря витрат.Формування та передача запитів на оплату, контроль первинної документації.Каталогізація документів та участь у внутрішніх/зовнішніх аудитах.Моніторинг ризиків (зриви поставок, зміни цін, якість товарів).Для цього потрібно вміти/мати:практичний досвід у сфері закупівель від 2-х років та досвід роботи в сфері НГО;знання базових принципів тендерних процедур і закупівель;вміння бюджетувати закупівлі та відстежувати витрати проєкту;навички формування та перевірки первинної бухгалтерської документації;базове розуміння юридичних умов договорів і співпраці;досвід проведення тендерів, як на одноразову закупівлю так і з ціллю підписання рамкових угод.Як отримати цю роботу:Пройти першу співбесіду з нашою рекрутеркою, аби підтвердити відповідність свого досвіду до вимог вакансії.Виконати тестове завдання.Пройти другу співбесіду з потенційним/ною керівником/цею щоб синхронізувати свою експертизу з нашими потребами, приміряти культурний фон.Отримати офер і відсвяткувати!Як уявити себе разом з нами:дуже тепла спільнота «своїх» людей — простих, доступних, емпатійних та доброчесних;платформа масштабних і ефективних проєктів, які реалізовуються з підтримкою міжнародних організацій, відповідальних українських бізнесів та відданих благодійників;простір для сильного професійного зростання, постійної прокачки своєї майстерності, пошуку працюючих рішень;насправді гнучкий графік роботи: ми сповідуємо ефективне підлаштування роботи до життя, а не навпаки;гібридний формат присутності: обирай, коли тобі найкраще працювати віддалено, а коли — спільно з командою в офісі;офіс в 15 хвилин від м.Арсенальна, зручний, естетичний і безпечний соціальний простір по дорозі з/на роботу;сам простір затишний, акуратний, працює також в якості укриття.Відчуваєш, що цій ролі запасує твій досвід і хочеш спробувати присвятити його суспільній користі? Надсилай резюме і вже за мить будемо реалізовувати життєзмінні проєкти для українських підлітків разом!
Менеджер з постачання
Виробнича компанія TM FORTO шукає у свою команду - МЕНЕДЖЕРА З ПОСТАЧАННЯ, який має талант – швидко та з увагою вибрати найкращі пропозиції за оптимальні ціни. Наша компанія вже понад 3 роки займається виготовленням дерев’яних стільців для оптових, відомих в світі, замовників країн Європи та США.Що ми очікуємо від кандидата:Високі навички переговорів та комунікації.Досвід роботи в закупівлях або постачанні Знання Excel та облікової системи 1CПеревагою буде:Знання ринку деревини або досвід роботи у сфері деревообробки Твої обов'язки: Закупівля матеріалів (фурнітура, клей, текстиль тощо) Пошук і комунікація з постачальниками Ми пропонуємо:Графік роботи: пн-пт, з 09:00 до 17:30.Комфортні умови праці.Місце роботи: с. Туради. вул. Промислова, 1.Можливості для кар'єрного зростання та професійного розвитку.Зацікавила вакансія? Пишіть/Телефонуйте нам: Вікторія Валентина