Адміністратор

Головний диригент комунікації між клієнтами та спеціалістами, які надають послуги

Адміністратори координують роботу всіх фахівців закладу та турбуються про клієнтів у готелях, кафе, ресторанах, салонах краси, спортивних клубах, автомобільних салонах, магазинах, та медичних закладах. Вони ваші гіди та антикризові менеджери

Hard skills

  • Аналіз даних

  • Базові цифрові навички

  • Виконання законодавчих норм

  • Використання основ ділової комунікації

  • Діловий етикет

  • Документування та звітність

  • Збір статистичних даних

  • Навички презентації

  • Робота з CRM

  • Робота з IP-телефонією

  • Робота з інструментами адміністратора

  • Робота з касовим апаратом

  • Робота з контролючими органами

  • Робота з різними типами конфіденційної інформації

  • Робота з різними типами рецепцій

  • Робота з сайтом

Soft skills

  • Вирішення криз і конфліктів

  • Емоційний інтелект у менеджменті

  • Комунікація в менеджменті

  • Комунікація з клієнтами в менеджменті

  • Організація робочого місця адміністратора

Ми рекомендуємо переглянути

Вакансії

Дивитись всі
Адміністратор фітнес-центру

Вимоги:організованість; уважність;комунікабельність, вміння знайти підхід до будь-якої людини;вміння працювати в команді;доброзичливість;навички грамотної усної та письмової української мови;стресостійкість;без шкідливих звичок;охайний зовнішній вигляд;вміння працювати з Exel, Word, Google;знання англійської мови вітається.Умови роботи:2/2, з 08:00 до 21:00 по буднях та з 09:00 до 16:00 по вихідних;Офіційне оформлення, дружній колектив та оплачуване стажування;Бонус для співробітників — безкоштовні тренування в тренажерному залі, знижки на додаткові послуги фітнес-центру.Обов’язки:консультування клієнтів;продаж абонементів;продаж супутніх товарів фітнес-бару;робота з касовим апаратом (на стажуванні навчаємо);облік товарів/грошей;контроль порядку та чистоти у фітнес-клубі.Відправляйте резюме у Телеграм https://t.me/to_yoolia з позначкою «на вакансію адміністратора».

Дніпро
17500 грн /місяць
Повна зайнятість
Секретар судового засідання

№ вакансії: 18502310200015 Якщо Вас зацікавила обрана вакансія, зверніться до Центру зайнятості, що її зареєстрував, вказавши номер вакансіїПосада: секретар судового засідання Сумська область, Сумський район, Сумська міська ТГ, Суми, ЗарічнийОписЗавдання та обов'язки, опис робіт, коментарі:Секретар судового засідання відділу забезпечення судового процесу та судової статистики. Завдання та обов'язки визначені посадовою інструкцією.Режим роботи:5-денний робочий тижденьВимоги до кандидата:Освітній рівень:Молодший бакалаврбез досвіду роботи Професійні компетенції:Впевнений користувач ПК

Суми
7100 грн /місяць
Повна зайнятість
Секретар ресепшену

Обов’язки: ведення внутрішнього, вхідного та вихідного документообігу; прийманння гостей, замовлення квитків, бронювання номерів в готелях тощо; адміністративна підтримка керівника; замовлення канцтоварів; забезпечення життєдіяльності офісу; переклади поштових повідомлень, відправка документів та службових листів; робота з міні АТС: прийом та переадресація вхідних дзвінків. Вимоги: освіта вища гуманітарна (закінчена); бажано знання англійської мови (читання, переклад, спілкування); досвід роботи бажаний від 1 року бажано проживання в районі метро «Академмістечко» Умови роботи: офіційне працевлаштування; Графік робот: 9:00 -18:00, пн-пт, обсяг роботи невеликий; Соціальний пакет (медстрахування) Офіс поряд з метро Академмістечко

Київ
25000 грн /місяць
Повна зайнятість
Адміністратор офісу

Extreme Pride — компанія, що понад 13 років формує ринок побутової техніки та електроніки в Україні та Європі. Ми відкриваємо для споживачів інноваційні технології та представляємо продукти, які змінюють підхід до комфорту та якості життя.Що ми робимо: Ексклюзивно представляємо понад 20 міжнародних брендів: GoPro, Shark, Ninja, Levoit, Tineco, XGIMI та інші. Були першими, хто привіз GoPro в Україну, і досі є офіційними представниками бренду. Запускаємо нові бренди з нуля: тестуємо продукти, будуємо маркетингові стратегії, формуємо попит і лояльність. Створили власну торгову марку QUIN — техніка, що поєднує технологічність, стиль і преміальну якість. Зараз ми розширюємо команду і шукаємо офіс-адміністратора, який стане серцем офісу та дасть змогу команді працювати ще ефективніше.Що ти робитимеш:Підтримка безперебійної роботи офісу: Забезпечення всім необхідним: канцелярією, технікою, меблями, декором. Контроль адміністративних витрат і ведення базових облікових записів. Організація ремонтних робіт, взаємодія з технічними спеціалістами та прибиральницею. Адміністративна підтримка керівництва та команди: Виконання доручень керівництва, координація графіків, організація зустрічей. Обробка запитів співробітників та підтримка щоденної операційної роботи. Організація поїздок та заходів: Бронювання квитків, готелів, транспорту. Планування та проведення корпоративних заходів, свят, тімбілдингів і внутрішніх активностей. Робота з постачальниками та підрядниками: Пошук нових партнерів для покращення офісних умов. Контроль якості послуг, оптимізація умов співпраці. Оптимізація процесів та аналітика: Впровадження нових рішень для підвищення ефективності роботи. Аналіз офісних процесів та прийняття рішень на основі даних. Employee Experience та корпоративні комунікації: Підтримка позитивної робочої атмосфери та внутрішньої культури. Участь у створенні контент-планів і стратегії корпоративних комунікацій. Управління корпоративним мерчем. Ми очікуємо від тебе: Організованість та відповідальність — ти любиш, коли все на своїх місцях. Ініціативність — пропонуєш, покращуєш, тестуєш нове. Комунікабельність і доброзичливість. Досвід роботи в адмініструванні або офіс-менеджменті від 2х років. Уміння працювати в динамічному середовищі й знаходити рішення в нестандартних ситуаціях. Що ми пропонуємо? Стандартний робочий тиждень з ПН по ПТ з 8.00 до 17.00; Офіційне працевлаштування з першого робочого дня; Медичне страхуванняпісля випробувального терміну; Часткова компенсація занять англійської мови; Демократична корпоративна культура: ти легко можеш поділитися ідеями навіть з власником бізнесу; Круті знижки на продукцію групи компаній. Готовий (-а) приєднатися до команди? Надсилай резюме — давай знайомитись!

Київ
Повна зайнятість
Помічник керівника

З метою покращення роботи торгівельної марки «Your[S].ua» , запрошуємо взяти участь в конкурсі на заміщення вакантної посади «Асистент керівника».  Your[S] — це сучасна онлайн платформа для реклами бізнесу та навчання! Допомагаемо малому та середньому бізнесу зростати, а людям отримувати нові навички у сфері Digital та AI.Ми пропонуємо:роботу з яскравими брендами: Your[S], Типографія № 1, Академія CGPT, АІ юрист "Юрко АІ". Використання зрозумілих платформ Google, Instagram, Facebook. Можливість отримувати першим, нову інформацію у сфері ІТ індустрії.конкурентний рівень оплати праці та премії;підтримка керівника;професійний розвиток та навчання;можливості для побудови кар'єри;графік роботи: 8 годин/5 днів,  2 вихіднихробота можлива в офісі та віддалено (в районі метро «Бульвар Вечірній»).офіційне працевлаштування, робота за контрактом!Вимоги:вища освіта (наявна або в процесі отримання), бажання працювати на результат, активність, цілеспрямованість, ініціативність;досвід на аналогічній посаді не обов’язковий;активна життєва позиція, відмінні комунікативні навички та організаторські здібності;грамотна письмова і усна мова;знання української мови на високому рівні (бажано англійської також);знання ділового етикету;готовність вивчати нові навики та віддаватися роботі.Знання компютера та користування смартфоном на найвищому рівні.Обов’язки:адміністративна та інформаційна підтримка діяльності керівника;супровід на зустрічах, проведення онлайн та офлайн зустрічей з клієнтами та переговорів через Zoom, Meet, Teams;підготовка необхідної інформації і документів, комерційних пропозицій, листів, допомога в роботі комманди компанії;контроль проведення угод, CRM;швидка та ефективна взаємодія;супровід керівника, розпорядок дня, зустрічі;виконання особистих доручень керівника (в рамках робочих компетенцій);навички користування комп’ютером (MS Office, Фоторедактори)робота з сайтами та соціальними мережами (копірайтинг, оформлення та наповнення)використання ШІ систем (навчимо в процесі роботи)Відправляючи резюме на дану вакансію, Ви підтверджуєте актуальність всіх зазначених персональних даних і даєте свою згоду на їх обробку.

Кривий Ріг
13500 грн /місяць
Повна зайнятість