Адміністратор
Головний диригент комунікації між клієнтами та спеціалістами, які надають послуги
Адміністратори координують роботу всіх фахівців закладу та турбуються про клієнтів у готелях, кафе, ресторанах, салонах краси, спортивних клубах, автомобільних салонах, магазинах, та медичних закладах. Вони ваші гіди та антикризові менеджери
Hard skills
Аналіз даних
Базові цифрові навички
Виконання законодавчих норм
Використання основ ділової комунікації
Діловий етикет
Документування та звітність
Збір статистичних даних
Навички презентації
Робота з CRM
Робота з IP-телефонією
Робота з інструментами адміністратора
Робота з касовим апаратом
Робота з контролючими органами
Робота з різними типами конфіденційної інформації
Робота з різними типами рецепцій
Робота з сайтом
Soft skills
Вирішення криз і конфліктів
Емоційний інтелект у менеджменті
Комунікація в менеджменті
Комунікація з клієнтами в менеджменті
Організація робочого місця адміністратора
Ми рекомендуємо переглянути
Освітні серіали
Базовий курс підприємця
Базовий курс підприємця
Експерти:
Андрій Литвин, Андрій Ремізов, Ольга Бульбах
Освітні серіали
Адміністратор
Адміністратор
Експерти:
Тетяна Біла, Ярослав Заблоцький
Вакансії
Дивитись всіАдміністратор клініки (Святошин)
Astra Dent (www.astradent.ua) — мережа стоматологій в Україні. В нашій роботі використовуються найкращі світові практики та європейські стандарти лікування. Astra Dent піклується не тільки про своїх пацієнтів, але і про своїх співробітників.Ми запрошуємо до співпраці Адміністратора в клініку.Наші Адміністратори відповідають: за організацію прийому пацієнтів в клініці згідно прийнятих стандартів; за дотримання встановлених правил при роботі зі страховими компаніями; за дотримання вимог при взаєморозрахунках з пацієнтами (касовий апарат, термінал); Вимоги: відмінні комунікативні навички; грамотна мова; ПК — впевнений користувач; приємна зовнішність; вміння працювати в режимі багатозадачності; відповідальність, уважність. Умови роботи: графік роботи: 2/2, з 9.00 до 21.00; ЗП гарантовано, вчасно виплачується; навчання та допомога колег; дружня атмосфера; комфортні умови праці у сучасній приватній стоматології; зручне розташування клінік пільги на лікування для співробітників та членів їх сімей. Чому саме Astra Dent? Компанія розвивається разом зі співробітниками. Робота у великій мережі клінік, яка постійно продовжує рости, дає можливості для професійного та кар'єрного зростання. Один з основних пріоритетів компанії — турбота про комфорт і безпеку як пацієнтів, так і своїх співробітників. Astra Dent піклується про навчання та розвиток своїх співробітників. Наш власний контакт-центр бере на себе всі турботи про записи пацієнтів на прийом, консультаційну підтримку пацієнта. Більше 40-ка страхових компаній є партнерами Astra Dent. Компанія сприяє зростанню Ваших доходів. Якщо Вам цікаво працювати в нашій компанії, чекаємо резюме.
Адміністратор спейсу
ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисяч жінок в Україні.У межах реалізації проєкту «Надання інтегрованої допомоги у сфері захисту та грошової підтримки для осіб, що проживають у прифронтових районах, вразливих ВПО, жінок, дітей та сімей у північних, східних та південних регіонах України», ми запрошуємо до команди адміністраторку / адміністратора спейсу в м. Миколаїв, яка/який забезпечуватиме реєстрацію бенефіціарів, координацію щоденної роботи простору та підтримку безпечного й дружнього середовища для жінок, дівчат і дітей.Тип роботи: часткова зайнятість, проєктна.Період дії проєкту: 01.05.2026 — 31.04.2027.Ваші основні обов’язки включатимуть: Реєстрацію та супровід бенефіціарів, які звертаються до спейсу за отриманням допомоги та послуг. Реєстрацію дітей та жінок для участі у програмах і сервісах підтримки, що надаються у спейсі. Роз’яснення бенефіціарам можливостей, послуг і правил функціонування простору, дружнього до жінок, дівчат і дітей. Перенаправлення бенефіціарів до відповідних спеціалістів спейсу відповідно до їхніх потреб. Підтримання порядку, безпечної та доброзичливої атмосфери у приміщенні спейсу. Ведення календаря та розкладу заходів і активностей спейсу. Ведення та подання відповідної звітності відповідно до вимог моніторингу та оцінки (МіО) у межах своєї компетенції. Наші очікування від кандидатки/кандидата: досвід роботи в адміністративній, соціальній, освітній або суміжній сфері від 1 року; вища або незакінчена вища освіта; досвід взаємодії з різними групами бенефіціарів буде перевагою; навички комунікації, організації процесів і підтримки дружньої атмосфери в просторі; уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації; високий рівень організованості, відповідальності та конфіденційності у роботі з персональними даними; впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), готовність працювати з таблицями та реєстрами; вміння працювати в команді та дотримуватися дедлайнів. Додатково звертаємо увагу: роль передбачає роботу з персональними даними, тому важливими є відповідальність, конфіденційність і дотримання етичних принципів; очікуємо дорослу професійну позицію: здатність самостійно організовувати процеси та відповідально ставитися до своєї зони роботи; важливими є уважність, скрупульозність і системність, зокрема в роботі з реєстраціями, списками та звітністю; впевнена робота з Google Таблицями є необхідною умовою; готовність працювати в динамічному середовищі громадського сектору; ми орієнтуємося на довгострокову співпрацю та стабільну залученість. Позиція підійде кандидаткам і кандидатам, які готові відповідально координувати щоденну роботу спейсу, забезпечувати комфортну взаємодію з бенефіціарами та підтримувати організованість усіх внутрішніх процесів.Ми пропонуємо: сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами та відповідальністю; роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство; команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом; оплату послуг за договором (ФОП) —17000 грн; можливість розвитку — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури; доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів; можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку; турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії. Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід і мотивацію долучитися до команди. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.
Адміністратор ресторану доставки
Привіт!😊 Давайте знайомитись. SUSHI ICONS — це мережа сучасної доставки суші. Це не просто японська кухня — це вогонь, смак і авторський стиль, за якими гості повертаються знову і знову. Наразі ми в пошуках адміністратора у наші ресторани за адресами: вул. Глибочинська (3 дні роботи) і Бесарабська площа 2 (інші два дні роботи) (5/2); вул. Крістерів 18/6 і Салютна 2 (4/3 графік роботи). Наші умови роботи: Висока оплата та бонуси: 1700 грн за зміну + бонуси та KPI за результати (% від каси). Гарантований перегляд заробітної плати два рази на рік. Зручний графік: з 10:00 до 22:00. Регулярні виплати: зарплата щотижня, без затримок. Оплачуване стажування: навчимо всьому, що знаємо, і заплатимо за цей час. Буде ідеально, якщо ти: Маєш досвід роботи адміністатором в сфері харчування від пів року. Відповідальний і пунктуальний — твоя робота важлива для всієї команди. Любиш працювати в команді та підтримуєш дружню атмосферу. Що ти будеш робити: Організовувати роботу зміни та контролювати команду. Вирішувати поточні операційні питання та нестандартні ситуації. Контролювати касову дисципліну та ведення звітності. Комунікувати з кухнею, кур'єрами та кол-центром. Контролювати наявність продукції та замовляти необхідні позиції. Додаткові переваги роботи з нами: Оплачувана відпустка та лікарняний. Подвійна оплата у святкові дні. Бонус 10 000 грн «приведи друга». Курси англійської та спортивні програми. Знижка 40% на всю продукцію. Харчування під час зміни. Привітання з Днем народження та річницями. Також ми раді прийняти в команду іноземних громадян із посвідкою на постійне проживання (ПМП).Пиши в Telegram (@sushi_icons_jobs) або телефонуй (пн-пт) за номером +380 99 798 59 75 (Альона, HR-менеджер)💬
Адміністратор стоматологічної клініки
Мережа стоматологічних клінік Giorno Dentale надає повний спектр стоматологічних послуг: безкоштовна консультація, КТ діагностика, лікування зубів, протезування зубів, імплантація зубів, дитяча стоматологія. Консультацію проводять висококваліфіковані фахівці. Клініка укомплектована найсучаснішим обладнаннямУ зв'язку з розширенням в нашу дружню сім'ю, професійну команду мережі стоматологічних клінік 'Giorno Dentale' потрібен АдміністраторЛокація, вул. Євгена Сверстюка, 6а, проспект Голосіївський, 27аВимоги:досвід роботи у стоматології вітається, є бажання працювати та відсутній досвід, ми НАВЧИМО!презентабельний зовнішній виглядвільне володіння українською мовоюбажання працювати та розвиватисяОбов'язки:зустріч пацієнтів та загальна консультація про послуги клініки (скрипти надаємо)запис та підтвердження пацієнтів на прийом до лікаря, в т.ч. по телефонупроведення розрахунків з пацієнтамиОсобисті якості:охайністьпунктуальністьЩо ми пропонуємо:комфортні умови праці та дружній колективпристойна заробітна плата + бонуси, виплата без затримокофіційне працевлаштуваннягнучкий рафік роботитериторіальне розташування - (вул. Євгена Сверстюка, 6а,проспект Голосіївський, 27, вул. Чикаленка, 20а)Запрошуємо стати частиною ношої дружної команди, надсилайте своє резюме нам на пошту або телефонуйте: , Юлія
Помічник керівника
📍 Київ, вул. Чистяківська, 23 10−15 хв пішки від метро Нивки або Святошино💰 Зарплата: 30 000 грн 🕘 Графік: Пн-Пт, 9:00−18:00Кого ми шукаємоШукаємо активну, відповідальну та організовану людину, яка стане правою рукою керівника.Це ідеальна робота для людини, яка любить динаміку, різноманітні задачі, спілкування з людьми та участь у створенні нових проєктів.Ви будете залучені до різних напрямків роботи керівника — від організації процесів до участі у творчих та онлайн-проєктах.Основні задачі забезпечення офісу необхідним (кава, чай, папір, канцелярія тощо) виконання робочих та організаційних доручень керівника контроль поточних задач допомога в організації роботи та проєктів робота в 1С підготовка матеріалів у Canva допомога в підготовці постів для соціальних мереж часткова участь у веденні соцмереж робота з сайтами формування ТЗ для підрядників та виконавців комунікація з партнерами Нам важливо організованість та відповідальність вміння чітко та швидко доносити інформацію комунікабельність ініціативність та бажання розвиватися базові навички роботи з комп’ютером досвід роботи з 1С, Canva або соцмережами буде плюсом Ми пропонуємо✔ зарплата 30 000 грн (своєчасна виплата) ✔ молодий та дружній колектив ✔ комфортний офіс біля метро ✔ різноманітні задачі та розвиток ✔ участь у цікавих проєктах📩 Надсилайте резюме — будемо раді знайомству!