Адміністратор

Головний диригент комунікації між клієнтами та спеціалістами, які надають послуги

Адміністратори координують роботу всіх фахівців закладу та турбуються про клієнтів у готелях, кафе, ресторанах, салонах краси, спортивних клубах, автомобільних салонах, магазинах, та медичних закладах. Вони ваші гіди та антикризові менеджери

Hard skills

  • Аналіз даних

  • Базові цифрові навички

  • Виконання законодавчих норм

  • Ділова комунікація

  • Діловий етикет

  • Документування та звітність

  • Збір статистичних даних

  • Навички презентації

  • Робота з CRM

  • Робота з IP-телефонією

  • Робота з інструментами адміністратора

  • Робота з касовим апаратом

  • Робота з контролючими органами

  • Робота з різними типами конфіденційної інформації

  • Робота з різними типами рецепцій

  • Робота з сайтом

Soft skills

  • Вирішення криз і конфліктів

  • Емоційний інтелект у менеджменті

  • Комунікація в менеджменті

  • Комунікація з клієнтами в менеджменті

  • Організація робочого місця адміністратора

Ми рекомендуємо переглянути

Вакансії

Дивитись всі
Діловод в службу забезпечення

Діловод служби забезпечення 143 бригади веде повний документообіг щодо обліку, руху та списання матеріально-технічних засобів підрозділузгідно номенклатур відповідної служби. Він приймає, реєструє та обробляє вхідну й вихідну документацію, накладні, рапорти та акти приймання-передачі майна. Він контролює правильність оформлення первинних документів, готує звіти про наявність і рух майна на складах, а також формує справи для передачі в архів. Діловод стежить за термінами виконання службових документів і взаємодіє з іншими службами та підрозділами бригади для звірки залишків майна.Вимоги: громадянин України вік від 20 до 50 років, чоловік або жінка комунікативні навички навички роботи з офісними програмами навички роботи з офісною технікою заборона до вживання алкоголю та наркотичних речовин субординація та стресостійкість Умови роботи: розгляд інвалідів війни знятих з обліку (по пораненню пов’язаному з захистом Батьківщини) призив напряму у частину СЗЧ не відновлюємо переведенням військових між бригадами не займаємось Обов’язки: облік майна — ведення обліку, руху та списання матеріально-технічних засобів робота з документами — реєстрація накладних, рапортів, актів та контроль їхньої правильності звітність — підготовка звітів про залишки та наявність майна на складах підрозділу архівація — формування та зберігання архівних справ служби забезпечення звірка даних: проведення регулярних звірок залишків майна з іншими службами бригади контроль термінів: моніторинг виконання службових документів та розпоряджень.

Одеса
Повна зайнятість
Офіс-менеджер

Компанія «А.В. Експорт Імпорт», це виробник та експортер соняшникової олії.Зараз наша компанія на новому етапі розвитку. В зв’язку з цим, ми шукаємо відповідального офіс-менеджера.Вимоги:відповідальність, уважність;досвід роботи з офісними програмами;бажання розвиватися;знання англійської мови буде перевагою!Умови роботи:графік 5/2 з 09:00—17:00;своєчасна виплата заробітної плати;підтримка на всіх етапах роботи;молодий та дружній колектив;перспективи кар'єрного росту.Обов’язки:первинна консультація потенційних клієнтів, переважно в СМС форматі;пошук нових клієнтів за допомогою інтернет ресурсів;звітність;виконання доручень керівника.Надсилайте свої резюме та телефонуйте. Співбесіда в зручний для вас час.

Заліщики, Заліщицька міська ОТГ, Тернопільська область
10000 грн /місяць
Повна зайнятість
Помічник керівника зі знанням італійської мови

Запрошуємо до нашої команди в спортивну оптику лабораторію SPORT&DRIVE помічника керівника зі знанням італійської або англійської мови .Наш сайт: www.autoenjoy.com.uaНаша інстаграм сторінка: www.instagram.com/sport.drive.optic/Наші сильні сторони: Людяність і професійність та корпоративна соціальна відповідальність.Оригінальна продукція відомих брендів: RUDY PROJECT, ADIDAS, AUTOENJOY, JUlBO, OAKLEY.ОБОВ'ЯЗКИ:Ведення ділової переписки з партнерамиВедення ділової переписки з партнерамиРобота з поштовими та кур‘єрськими службамиОрганізація та технічне забезпечення зустрічей, нарад, бізнес-візитівБронювання квитків та готелейЧасткова участь у підборі персоналу, комунікація з кандидатамиВирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дняВиконання інших адміністративних завдань, які можуть виникнути в роботі офісуВИМОГИ:Досвід на аналогічній посаді від 2-х роківГрамотна усна та письмова українська мова, знання італійської або англійської (на рівні достатньому для спілкування та переписок без перекладача та chat gpt)Знання MS Office: Word, Excel, Power Point, 1С офісної технікиВідмінні комунікативні та організаційні навичкиВміння працювати в режимі багатозадачностіКомунікабельність, уважність до деталей, високий рівень відповідальності Пунктуальність, старанність, порядністьВміння працювати самостійно і в командіЗнання норм ділової етики та спілкуванняМИ ПРОПОНУЄМО:Офіційне працевлаштування.Своєчасну оплату - 30000 + бонуси.Графік роботи: 5 робочих днів / 2 вихідні дні (гнучкий, обговорюється на співбесіді).Комфортні умови роботи в сучасному офісі.Безкоштовне навчання. Перспектива росту.

Київ
30000 грн /місяць
Повна зайнятість
Адміністратор спорт-клубу, Дарницький район

Адміністратор спорт-клубу за адресою вулиця Григоренка 5аГнучкий робочий графік Пн.-Пт. по пів зміни з 07:00—14:30 та 14:30—22:00;, неділя з 08:00—18:00; навчання; працевлаштування.Вимоги:досвід роботи в сфері сервісу (бажано);доброзичливість та бажання працювати з людьми;вміння працювати в команді;близькість проживання від місця роботи (Дарницький район)Обов’язки:обслуговування клієнтів (зустріч, інформування стосовно послуг Фітнес Клубу, продаж абонементів та товару);Ми пропонуємо:Гнучкий робочий графік;стабільну заробітну плату;офіційне працевлаштування;можливість безкоштовного відвідування фітнес клубу.Запис на співбесіду за номером ,

Київ
11250 грн /місяць
Повна зайнятість
Офіс-менеджер

Всім привіт!) Наша маленька сім'я з кожним днем стає трохи більше. А це означає, що у тебе є можливість приєднатися до нас. Уважно ознайомся з переліком своїх майбутніх обов’язків і якщо ти вважаєш, що саме ти будеш метчитись з нами на 100% то скоріш надсилай своє резюме і я обов’язково з тобою зв’яжусь! Що знадобиться нашому ідеальному кандидату: Вища освіта;Досвід на подібній посаді не менше 2 років;Інтерес до позиції офіс-менеджера, без переходу в іншу сферу діяльності щонайменше у найближчий рік;Чітке розуміння тайм менеджменту та адаптації до змін. Що входитиме до твоїх обов’язків: Комунікація зі співробітниками, орендодавцями, постачальниками товарів та послуг, інтернет-провайдерами, обслуговчими організаціями;Підтримка сприятливої обстановки в колективі, дисципліни, режиму пожежної безпеки та чистоти в офісі, клімат-контроль;Забезпечення офісу прод-госп-канц товарами;Замовлення брендованої продукції;Придбання та організація ремонту меблів, техніки, декору, а також ремонтних робіт у приміщенні;Організація корпоративних заходів;Ведення бюджету з адміністративної діяльності;Ведення документації, необхідної для перерахованої вище роботи (укладання договорів, організація підписання рахунків, актів, зберігання чеків, накладних);Інші доручення керівництва. Що ми пропонуємо: Графік роботи 9:00 — 18:00, 10:00 - 19:00, 11:00 - 20:00 ;Комфортний сучасний офіс за п’ять хвилин від метро;Людей навколо які готові допомогти та навчити того, що поки що не знаєте;Команду, з якою не доведеться нудьгувати та місце, куди хочеться приїжджати;Максимально конкурентний рівень заробітної плати (залежно від рівня та амбіцій кандидата);Оплачувана відпустка, лікарняні;Компенсація обідів;Медичне страхування. Чекаємо на тебе у нашій сім'ї!

Київ
Повна зайнятість