Administrator
The chief communication conductor between clients and specialists providing services.
Administrators coordinate the work of all professionals in establishments and take care of clients in hotels, cafes, restaurants, beauty salons, sports clubs, car dealerships, stores, and medical facilities. They are your guides and crisis managers.
Hard skills
Administrator tools
Basic Digital Skills
Business communication
Business Etiquette
Collection of statistical data
Data analysis
Documentation and reporting
Execution of legal norms
Presentation skills
Work with cash machine
Work with CRM
Work with different types of receptions
Work with IP telephony
Work with regulatory bodies
Work with the web site
Work with various types of confidential information
Soft skills
Communication in management
Communication with clients in management
Crisis & Conflict resolution
Emotional intelligence in management
Organization fo the administrator's workplace
We recommend
Education series
Basics for entrepreneurs
Basics for entrepreneurs
Experts:
Andrii Lytvyn, Andrii Remizov, Olha Bulbakh
Education series
Administrator
Administrator
Experts:
Tetiana Bila, Yaroslav Zablotskiy
Vacancies
View allАдміністратор на ресепшн в бізнес центр
Бізнес центр ARMARIS в пошуках адміністратора на ресепшн для комунікації з клієнтами.Вас вітає бізнес-комплекс, основне завдання якого — здавання в оренду власної комерційної нерухомості (офісів, робочих місць, складських приміщень тощо)Вимоги: · Досвідчений користувач ПК- MS Office, робота с оргтехнікою;· Гарні комунікативні навички;· Активна життєва позиція, позитивне мислення та бажання працювати;· Відповідальне відношення до роботи;· Уважність до дрібниць;· Високий рівень самоорганізацїі, самостійність;· Вічливість, доброзичливість, щира посмішка;· Презентабельний та охайний зовнішній вигляд (діловий стиль);Креативність та ініціатива вітаються! Обов'язки: Зустріч орендарів та їх клієнтів;Допомога орендарям та гостям у вирішенні питань, що виникають в процесі роботи;Комунікація з орендарями з питань сервісу та обслуговування;Контроль за порядком и чистотою;Робота з орендарями по своєчасним оплатам;Розсилка рахунків, актів, листів та інших документів;Робота з кореспонденцією;Виконання інших поточних задач керівника пов'язаних з роботою бізнес цетру.Умови роботи: · Офіційне працевлаштування в стабільній компанії;· Оплачувані відпустка та лікарняний;· Зручне місцерозрашування офісу, в 2-х хвилинах пішки від м. Лівобережна;· Стабільна та своєчасна оплата праці;· Графік роботи: 5/2, с 8:45 до 18:15;· Комфортне та сучасне робоче місце.Обов'язково резюме з фото.
Офіс-менеджер
Вимоги: Готові працювати з великим об'ємом завдань; Відповідальні та пунктуальні; Стресостійкі та комунікабельні; Вмієте любити людей. Обов’язки: Зустріч та супровід гостей; Отримання, опрацювання та відправлення вхідної та вихідної документації (Нова Пошта, Укрпошта); Прийом та координація дзвінків; Замовлення усього необхідного в офіс (канцелярія, кава, чай, вода) Підтримка та контроль життєдіяльності офісу; Виконання безпосередніх завдань керівника; Організація нарад, зустрічей; Публікація оголошень про вільні вакансії в Компанії та перегляд бази кандидатів; Підготування вітальних листівок (ДН, державні та церковні свята). Умови роботи: Офіційне працевлаштування згідно КЗпП; Вчасна, оплата праці: фіксована ставка + додаткові бонуси; Оплачуване стажування з першого дня; Навчання та розвиток; Графік 9:00—18:00. Якщо бажаєш працювати в нашій команді надсилай своє резюме або телефонуй за номером +380960166767 — Віта
Офіс-менеджер
Компанія "Петров О. І. ФОП" є успішним підприємством, яке працює в сфері послуг у місті Чернівці. Ми спеціалізуємося на наданні послуг у сфері бухгалтерії та консультуванні підприємств.В зв'язку з розширенням діяльності, ми шукаємо в свою команду відповідального та організованого Офіс-менеджера.Задачі:- Організація роботи офісу: прийом та розподіл документів, контроль за термінами та якістю виконання завдань;- Координація роботи персоналу: контроль за виконанням завдань, розподіл обов'язків, планування робочого часу;- Ведення документації: складання та оформлення договорів, звітів, наказів;- Організація зустрічей, переговорів та подій;- Координація роботи з постачальниками та клієнтами.Вимоги:- Досвід роботи в аналогічній посаді буде перевагою, але не є обов'язковим;- Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, інтернет); - Висока організованість та вміння приймати рішення;- Відмінні комунікативні навички та здатність працювати в команді;- Уважність до деталей та вміння планувати свій час;- Добре знання української та російської мови.Пропонуємо:- Офіційне працевлаштування та стабільну заробітну плату;- Гнучкий графік роботи;- Можливість професійного розвитку та отримання додаткових навичок;- Дружній та професійний колектив;- Комфортний офіс у центрі міста.Якщо Ви маєте бажання приєднатися до нашої команди та відчути себе впевнено в ролі Офіс-менеджера, надсилайте своє резюме на електронну адресу Ми будемо раді бачити Вас у нашій команді!
Діловод служби зв’язку
414-та окрема бригада ударних безпілотних авіаційних систем «Птахи Мадяра» — це високотехнологічний підрозділ у складі Сил безпілотних систем Збройних Сил України, що спеціалізується на застосуванні ударних, розвідувальних безпілотних та радіоелектронних систем. Бригада славиться активним ефективним знищенням противника та шукає працівника на посаду діловода служби зв’язку.Обов’язкиопрацювання розпоряджень зі зв’язкуопрацювання термінових та позатермінових звітів за службу зв’язкуопрацювання заявок на отримання ресурсу, службових VPN, облікових записів військових сервісівопрацювання документації зі списання техніки та майна зв’язкуВимогиволодіння комп’ютерною технікою на рівні досвідченого користувачадосвід служби діловодом у військовому підрозділі будь-якого рівня буде перевагоюдосвід служби у підрозділі зв’язку буде перевагоюдосвід роботи в державному секторі буде перевагоюУмовимобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактомможливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командираможливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощоможливість служби для кандидатів зі статусом СЗЧгрошове забезпечення від 50 000 гривень залежно від умов проходження службиПодивитися інші вакансії підрозділу можете тут https://ptakhy-madyara.lobbyx.army/#vacancy
Помічника бухгалтера/ Офіс-менеджер
Запрошуємо Помічника бухгалтера/ Офіс-менеджера в команду міжнародної компанії Odgers Berndtson.Odgers Berndtson – одна з ТОП-10 міжнародних компаній з пошуку керівників вищої ланки. Компанія має представництва в більш ніж 30 країнах світу та штаб-квартиру у Лондоні.Основні функціональні обов’язки:Робота з первинною документацією бухгалтерського обліку (рахунки, акти, договори).Ведення архіву документів. Формування щомісячної звітності (контроль відпусток, медичного страхування та інших внутрішніх питань).Координація роботи офісу, забезпечення його ефективного функціонування.Закупівля товарів в офіс (канцтовари, брендована продукція тощо).Контроль відправки та отримання документів, введення реєстру з описом. Робота з кур’єрськими службами.Прийом та розподілення вхідних дзвінків. Комунікація з контрагентами, потенційними кандидатами та клієнтами.Допомога в організації корпоративних заходів.В нашому Кандидаті ми цінуємо: Вищу освіту в напрямку фінансів.Відповідальність, організованість та уважність до деталей.Вміння працювати в команді. Комунікабельність.Відмінні навички усного та письмового спілкування.Відмінне володіння українською мовою.Володіння англійською мовою буде перевагою.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування та заробітну плату.Дружній колектив, який готовий допомагати та навчати.Офіс у Києві поряд з метро Поштова площа. Графік роботи з 10:00 до 18:00.Можливість працювати віддалено декілька днів на тиждень.Відправляй резюме на пошту Tetiana.Bidnenko@odgersberndtson.com і ми запросимо тебе на зустріч!