HR specialist
Workforce moms and dads. HR do everything to ensure that employees work comfortably and achieve business goals together.
They hire new people, support existing talents within the team, and motivate them for new achievements.
Hard skills
Categorization peoples portraits
Classification of HR roles
Corporate culture
Cross-sectoral HR specialist
Employee experience
Employee life cycle tracking
Employee onboarding
Employer Branding
Features of HR roles
HR automation
HR Data Analysis
Human Resources Management System (HRIS)
Soft skills
Communication in management
Emotional intelligence in management
We recommend
Vacancies
View allHR officer, фахівець з підготовки кадрів до Team4UA
У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені. Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення. Team4UA Опис: Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону. Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об’єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому. Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів. Загальне резюме позиції: Під керівництвом HR-менеджера Фахівець з підготовки кадрів відповідає за якісне управління повним циклом роботи співробітників Team4UA. Фахівець з підготовки кадрів допомагає HR-менеджеру в управлінні персоналом, оцінці результатів, винагороді, а також у перегляді кадрових політик і питань, пов’язаних із взаємовідносинами працівників. До обов’язків входять оформлення трудових документів, оновлення HR-бази даних, підготовка звітів, листів, навчальних матеріалів і відповіді на HR-запити. В процесі рекрутингу Фахівець з підготовки кадрів забезпечує дотримання всіх політик, правил і регламентів Team4UA. Особлива увага приділяється конфіденційності, акуратності та дотриманню вимог щодо обробки HR-документів. Завдання і обов’язки : 1. Загальні : Проводити весь процес набору персоналу, починаючи з підготовки посадових інструкцій залучаючи керівників відділів, запитів на створення посад, оголошень, співбесід і супровідної документації, процесу відбору, керувати збором даних, тощо. Забезпечити перевірку та аудит кадрових файлів і документів щодо вакансій, а також контролює актуальність архіву та правильний облік усіх кадрових файлів і документів з вакансіями як в паперовому, так і в електронному форматі. Вести бази даних HR, HCM та трекери відпусток, щомісячне оновлення та підтримання належним чином. Допомагати HR-менеджеру у проведенні оцінювання роботи членів команди. Контролювати графік відпусток працівників для забезпечення належного відпочинку, включаючи визначення точних святкових днів заздалегідь (наскільки це можливо) та інформувати про це всіх членів команди. Проведення процесу аутбордингу звільнених працівників (членів команди) відповідно до кадрової політики та процедур Team4UA, ведення досьє звільнених членів команди. Відповідати за ознайомлення всіх нових співробітників з системами, політиками та процедурами Team4UA, а також за організацію вступних тренінгів для нових співробітників. Виконувати повний життєвий цикл заходів із залучення/рекрутингу людей для різних департаментів і рівнів посад відповідно до встановленого процесу рекрутингу та кадрової політики. Підготовка та проведення тренінг для нових співробітників щодо мандату та цінностей Team4UA, гуманітарних стандартів та принципів, актуалізації захисту, внутрішніх політик та процедур Team4UA. Переконайтеся, що всі документи, пов’язані з управлінням персоналом, належним чином підготовлені для розгляду та затвердження менеджером з управління персоналом та/або вищим керівництвом. Переконайтеся, що всі члени команди дотримуються всіх політик і процедур Team4UA, як описано вище. Допомагати менеджеру з персоналу, фінансовому директору та фінансовому відділу у щомісячному нарахуванні заробітної плати (перевіряти та завантажувати в базу даних табелі обліку робочого часу допоміжного персоналу, понаднормових та відпусток). Переконайтеся, що всі члени команди та нові члени команди мають актуальні бейджи Team4UA та актуальні контактні дані для екстрених випадків. Інші завдання, доручені HR-менеджером, пов’язані з управлінням персоналом. 2. Стратегія та планування: Підтримувати менеджера з персоналу в впровадженні, дотриманні та загальному розумінні кадрової політики. Підтримувати HR-менеджера у впровадженні засобів контролю для забезпечення прозорості та неупередженості HR-процесів і систем. Забезпечити наявність проактивної та стабільно системи планування набору персоналу. 3. Управління відділом: Розвивати потенціал команди, поглиблюючи розуміння ролей та підтримуючи кар’єрне зростання. Забезпечувати членів команди інформацією, інструментами та ресурсами для підвищення продуктивності й досягнення цілей. Підтримувати підзвітність та давати конструктивний зворотний зв’язок через регулярні індивідуальні бесіди та оцінювання. Створювати робоче середовище, де цінуються досконалість і взаємна повага. Наймати, адаптувати та підтримувати співробітників за потреби. Мотивувати команду інвестувати у спільну культуру, місію та візію Team4UA. Знання та досвід: Вища освіта в галузі управління персоналом або еквівалентна відповідна освіта. Мінімум 2−3 роки досвіду роботи у сфері управління персоналом, суміжних сферах та пошуку талантів, бажано у місцевій та/або міжнародній НУО. Навички проведення співбесіди Продемонстровані вміння та навички в системі планування підбору персоналу Доведена здатність перетворювати HR-дані в інформативні звіти для вищого керівництва. Потрібен відмінний рівень володіння українською та англійською мовами (B2/C1). Досвід роботи з етнічно різноманітною командою в чутливому середовищі. Увага до деталей, дотримання процедур, дотримання дедлайнів, робота та вирішення проблем самостійно та у співпраці. Вміння працювати над кількома завданнями та ефективно розставляти пріоритети Впевнене володіння комп’ютером (MS Office) Потрібні сильні комунікативні навички Умови роботи: Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. Посада буде базуватись в Києві з комфортним офісом у самому центрі міста. А також є можливість віддаленої роботи (за попереднім погодженням). Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування та мобільний зв’язок. Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи. Наша організація надає можливості для кар’єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот. Відрядження: можливі короткі поїздки (до 5% часу) в інші офіси — в Дніпро, Львів. Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових. Різноманіття, рівність і інклюзія Ми прагнемо до формування команди з різним досвідом, поглядами та навичками для вирішення викликів України. Створюємо культуру довіри, де кожен може реалізувати свій потенціал. Інклюзія та рівність для нас — безперервний процес навчання та вдосконалення. Рівні можливості працевлаштування Team4UA — роботодавець рівних можливостей. Ми не допускаємо дискримінації за будь-якою ознакою, поважаючи розмаїття. Забезпечуємо повагу, безпеку й рівні шанси для всіх. Захист та етика Ми гарантуємо гідне ставлення до всіх, з ким співпрацюємо. Дотримуємось принципів захисту, запобігаємо будь-яким проявам насильства чи експлуатації. Усі співробітники зобов’язані дотримуватись етичних норм і Кодексу поведінки Team4UA, пройшовши навчання з основ захисту.
Інспектор відділу кадрів та військового обліку
Терміново до будівельної компанії ТОВ «Ватценроде», шукаємо —ІНСПЕКТОРА ВІДДІЛУ КАДРІВ ТА ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ!!!Наша людина: з досвідом роботи від 2 років; відповідальна, уважна, енергійна. Що хочемо: ведення кадрової дисципліни (формування особистих справ); ведення військового обліку; допомога керівнику. Від нас: офіційне працевлаштування; цікава робота; чудовий колектив; комфортне робоче місце; лаунж зона; укриття. Чекаємо на нашу людину) резюме чекаємо за ел.адресою Liubov.verchenko@watzenrode.com. Перемоги нам усім!!!
Інспектор відділу кадрів
Вакансія: Інспектор відділу кадрівМи, компанія «Проматом, ТОВ», шукаємо в команду відділу кадрів відповідального та досвідченого Інспектора з досвідом роботи від 2 років.Обов’язки: Повний цикл кадрового адміністрування та кадрового діловодства: оформлення/звільнення, переведення/переміщення працівників, відпустки всіх видів; робота з сайтом ПФУ по лікарняних та подання оперативної інформації, внесення інформації про прийняття/звільнення працівників, сканування трудових книжок і завантаження на сайт ПФУ; ведення, облік, зберігання трудових книжок працівників; . консультації працівників з питань трудового законодавства. військовий облік працівників, збір документів військовозобов'язаних, бронювання працівників через портал електронних послуг «ДІЯ», подання інформації про прийнятих та заброньованих до ТЦК та СП. (оформлення прийому, переведення та звільнення військовозобов'язаних працівників; формування і ведення особових справ та карток П-2; формування табелів робочого часу працівників та введення табелів в 1С для нарахування заробітної плати; заповнення, облік та зберігання трудових книжок та журналу реєстрації; підготовка наказів; оформлення відпусток, листків непрацездатності; формування штатного розпису, оформлення відряджень; формування графіків відпусток, ведення кадрового обліку в 1С ; здійснення процедури набору персоналу згідно з вимогами компанії підготовка та адміністрування документації відділу кадрів проведення співбесід з кандидатами на вакантні посади ведення кадрового обліку та забезпечення виконання діючого законодавства в галузі кадрів Вимоги: Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років Вища або середня спеціальна освіта Вміння працювати з кадровою документацією та відповідальність за її збереження Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді Ми пропонуємо: Конкурентну заробітну плату Розвиток та професійне зростання Якщо ви відповідаєте всім вимогам та готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на адресу hr@promatom.com з темою «Інспектор відділу кадрів».
Інспектор з кадрів
+Група Компанії Арікол цінує орієнтованих на результат спеціалістів, зі здоровими та конструктивними амбіціями, бажанням досягти успіху та отримувати гідну винагороду та запрошує в Команду Інспектора з кадрів.Вимоги до кандидата: Досвід роботи на позиції фахівця/інспектора відділу кадрів від 3-ьох років бажано в системній компанії; Знання законодавства та нормативних документів, що стосуються трудового законодавства; Знання програми 1С або BAS; Відповідальність, пунктуальність, активність, системність. Ключові обов’язки: Формування і ведення особових справ працівників (190+ особових справ); Ведення кадрового діловодства (ведення табелів обліку робочого часу, штатного розпису, прийняття, звільнення, переведення, відпустки, відрядження, оформлення лікарняних співробітників) відповідно до КЗпП і внутрішніх документів; Ведення електронної бази даних співробітників; Ведення, облік, зберігання трудових книжок співробітників, їх оцифрування та надсилання до веб порталу ПФУ; Участь в розробці посадових інструкцій; Бажано знання та ведення військового обліку працівників, але не обов’язково; За необхідністю допомога в організації корпоративних заходів та участь в hr проектах компанії. Ми пропонуємо: Впевненість в завтрашньому дні — стабільна та своєчасна заробітна плата у стабільній компанії; Одразу станете частиною команди — наставник та колеги завжди допоможуть і підтримують в період адаптації; Професійне та кар'єрне зростання — корпоративне навчання та розвиток у компанії, що лідирує на ринку; Приємні переваги — знижки на продукцію для працівників Компанії; Комфортні умови — комфортний офіс в центрі міста.
HR-менеджер
Про нас: Ми бек-офіс магазину алкогольної продукції, який знаходиться в США. Шукаємо в нашу команду HR-менеджера. Працюючи з нами, Ви отримаєте безцінний досвід у підборі персоналу та побудові ефективних комунікацій. Вимоги: знання англійської мови на високому рівні (upper intermediate/advanced) для спілкування з кандидатами та працівниками в СШАвисокий рівень комунікабельності та організаційних здібностейвміння швидко вирішувати проблеми та приймати рішеннядосвід роботи HR-менеджером вітається, але не є обов’язковим Обов'язки: пошук, підбір та проведення телефонних співбесід з кандидатами на різні позиції в магазин в СШАорганізація процесу прийому на роботу нових працівниківспівпраця та спілкування з командою магазину для організації ефективної роботи вирішення конфліктів та підтримка позитивного робочого середовищаоцінка існуючих працівників для забезпечення високого рівня обслуговування покупців та безперебійної роботи магазину Ми пропонуємо: Роботу в стабільній компаніїОфіційне працевлаштуванняЗатишний офіс у Києві, біля метро ОсокоркиГрафік роботи з пн-пт з 13.00-21.00 (через різницю в часі з СШАПрозора система нарахування зарплат без прихованих платежів (виплата 2 рази на місяць) Залишайте відгук і я Вам зателефоную!
